記事のライターさんにとって欠かせない必須アイテムが文書作成ソフト。
世界的に最も有名な文書作成ソフトがMicrosoft Wordですので、お持ちのライターさんは良いのですがお持ちでない方はどのようにすれば良いのでしょうか？
ここでご提案したいのがGoogle ドキュメントという無料ツールです。
Wordと同じように文書作成ができますし、保存形式にMicrosoft Wordと同じ(.docx)を選ぶこともできます。
今回はGoogleドキュメントの簡単な使い方とMicrosoft Word形式に保存する方法を解説します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントは、Googleが提供する無料のオンライン文書作成ツールです。
ワードプロセッサの一種で、Microsoft Wordのような機能を持っていますが、インターネットにつながっている状態であれば、ブラウザや専用アプリから簡単にアクセスできます。
Microsoft Wordとの互換性
Googleドキュメントで作成した文書は保存形式にMicrosoft Wordと同じ(.docx)を選ぶこともできます。
Microsoft Wordとの互換性がありますので、Googleドキュメントで作成したファイルをMicrosoft Wordで編集することができます。その逆もしかり。
自動保存
作業中に自動で保存されるため、データが失われる心配がありません。
クラウド保存
作成したドキュメントはGoogleドライブに保存され、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能です。
Googleドキュメントの使い方
以下URLにアクセスしてください
新しいドキュメントを作成
- 画面の右下にある＋マークを選択
- 「新しいドキュメントを作成」を選択
記事を作成する
以下のような文書作成画面が開きます。
一般的な文書作成機能ですので、操作方法は見たらだいたい分かると思います。
保存形式の選択方法
Googleドキュメントは通常はクラウド上のGoogleドライブに保存する形式ですが、納品時はファイル添付を行う必要があります。
そのため作成した記事のファイルをダウンロードしていただく形になります。
- 画面左上の「ファイル」を選択
- 「ダウンロード」を選択
- 「Microsoft Word(.docx)」を選択
- 「ファイル名」を入力してください。
- 「保存」を選択して下さい。
まとめ
今回はGoogleドキュメントの基本的な使い方と、Microsoft Word(.docx)形式に保存する方法を解説しました。
無料で使える便利なツールですので、Microsoft Wordや互換ソフトもお持ちでないライターさんには是非、使えるようになっていただきましょう。
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